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個人情報の利用目的

  1. お取引先様の個人情報
    • お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
  2. お取引先様から受託を受けた個人情報
    • システム開発・運用・保守など、お客様から当社に委託された業務の履行
  3. 当社への入社を希望される皆様の個人情報
    • 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
    • 採用選考業務のため
  4. 当社の社員及び当社に派遣登録されているスタッフの個人情報
    • 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続、その他雇用管理のため
    • 人事考課、配属先および出向、派遣先の決定のため
    • 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供のため
    • 社員の適正な健康管理のため
    • 雇用契約
    • 派遣登録契約の内容を適切に管理するため
  5. 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
    • 当社の接客態度等の向上のため
    • お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

個人情報開示等のご請求手続き

小松情報システムサービス株式会社では、開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、 個人情報の開示、内容の訂正及び追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。） を求められた場合は、遅滞なくこれに応じ、以下の手順で実施します。開示等をご希望の方は、以下の手順で開示等の申請を 行ってください。

  1. ご請求方法
    2. 個人情報に関する開示等のご請求は、当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき 、ご本人確認用の必要書類等を添付のうえ、ご本人もしくは代理人の来社又は下記宛にご 郵送ください。 　 　
    【ご請求先】
    〒144-0052　東京都大田区蒲田４丁目２９－５　高千穂ビル７階
    小松情報システムサービス株式会社　個人情報　苦情・相談窓口　宛
  2. ご提出頂く書類
    3. ［ご本人が開示等のご請求を行う場合］
    下記申請書(A)をダウンロードしていただき、必要事項をご記入し、本人確認書類(B)を添付のうえ、 ご本人もしくは代理人の来社又は上記宛にご郵送ください。

      　　　　
    1. 申請書
      2. 　「苦情・相談・開示等請求書兼報告書」 　　　　
    2. 本人確認書類（下記のうちいずれか１点のコピー）
      • 運転免許証
      • パスポート
      • 健康保険被保険者証
      • 年金手帳
      • 写真付住民基本台帳カード
      • その他本人確認できる公的書類
    ［代理人によるご請求の場合]
    開示等のご請求をされる方が代理人である場合は、上記申請書(A)と本人確認書類(B)に加え、 下記の書類(C) ～(E)をご同封ください。
    1. 代理人本人を確認するための書類（下記のうちいずれか１点のコピー）
      • 運転免許証
      • パスポート
      • 健康保険被保険者証
      • 年金手帳
        • 　　　　　
      • 写真付住民基本台帳カード
      • その他本人確認できる公的書類
    2. 委任状（委任者本人の署名捺印のあるもの）
    3. ご本人の印鑑証明書
    ※当社では、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く。）を含む個人情報は、「特定の機微な個人情報」として、 原則としてお取扱いできません。ご本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、黒塗り 消去のうえご郵送願います。
  3. 当社からの回答方法
    4. 上記申請書(A)「苦情・相談・開示等請求書兼報告書」に記載された住所宛に書面にてご回答いたします。
  4. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
    5. 開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲に限定して取扱います。
  5. 開示等のご請求に応じられない場合
    6. 　
    次に定める場合は、開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。 なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。
    • ご本人又は第三者の生命、身体又は財産その他の権利利益に危害が及ぶおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 他の法令等に違反することとなる場合
    • 所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
    • 開示対象個人情報に該当しない場合（取引先企業から委託された個人情報等）
    • ご本人からの請求であることが確認できない場合
  6. 手数料
    7. 開示対象個人情報の利用目的の通知もしくは開示の手数料は、実費のご請求となります のでご了解を願います。
    開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成 した情報の集合物又 は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付す ことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を 構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示 、内容の訂正、追加又は 削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができ る権限を有するものをいいます。